如何运用博士德软件做库存盘点

博士德软件实战操作之库存盘点篇

一年一度的春节大假即将到来，在此祝广大用户朋友新年快乐、万事如意。新年业绩创新高！！！

每当在春节大假之前，就有好多朋友在咨询软件中配件库存如果修改。由于配件种类多、平时业务繁忙。根本没有时间做库存盘点。这不想利用春节放假前这段业务相对较少的时间做库存盘点。但又不知该如何下手。因此把盘点操作步骤写成文档。希望对大家有帮助。

首先要明白，修改库存是通过什么单据修改。不论是单机配件经典版、王道网络、中道网络、4SBS企业管理系统。非进货、销售等正常业务外要修改库存数量都是通过软件的“盘点单”。“盘点单”的作用就是用来修改库存数量的（所以要调整配件成本就不该在这里）。在此以比较有代表的王道和中道作为演示对象，其他版本同理。

第一步：要找到盘点单的位置。如下图（点击顺序：导航图上“库存管理”----“库存盘点”）

第二步：盘点单如何使用。如图所示（进入盘点后，先点“新建”，然后选择盘点的仓库，再点建空盘点单。此步如直接点击“确定”，软件将自动把所有该仓库中发生过业务及有库存的配件自动带出到盘点单上。视配件多少，速度会比较慢）

第三步：根据实际盘点顺序来选择软件中对应的配件名称。盘点的方式有几种，一种是有用条码管理的商家，可以使用盘点机（注：需单独购买）来点货。拿着盘点机去收集到对应的库存数据后盘点机会自动生成一个库存文件。通过软件的导入功能把配件导入。如下图：

另一种是没有使用条码管理的商家。盘点方式可能会带着笔记本去，现场点货，现场输入。也可能会事先由软件打印出配件目录表或者手工记录。不论是那种方式。最终要得到的如下所示的配件库存数据（把每种配件实际库存数量输入到“点货数量”那栏中即可）。

解释：软件中有“点货数量”“帐面”“调整”“实际”“点货时间”

“点货数量”----指实际库存数量，实际有多少就输入多少。此栏目可编辑修改

“帐面数量”----指该配件在软件中当前仓库中的数量。可理解为当前软件里的数量。此栏目不可编辑修改

“调整”“实际”----这是软件由“点货数量”与“帐面数量”自动加减，此栏目不可编辑修改

“点货时间”---指做库存清点数量时候的时间。如果业务较少一般不用刻意修改，就让软件自动根据当前电脑时间生成。

第四步：核实完输入的数量准确无误后，点“盘点”后软件会有两个提示。第一个是“智能盘点”（即软件可以实现不停止业务盘点。根据每个配件的点货时间来计算实际正确数量，如果盘点周期很短，这个可以不管）。在这里点是即可。如下图：

（注：在点击智能盘点后，会看到配件信息的颜色有红色、绿色、黑色

红色----代表盘亏，即软件里的数字大于你输入的数字

绿色----代表盘赢，即软件里的数字小于你输入的数字

黑色----代表刚好，两者相等）

经过以上几步后，恭喜库存盘点就大功告成。

当然可能会存在一些细节上的差异，引起盘点过程中遇到一些问题。集中主要体现在以下两点

1：为什么我的配件在配件信息档案中可以查询到，但偏偏在盘点单中查询不到？

原因：是因为这个配件之前没有在你盘点的仓库里发生过业务。同时也没有库存。

解决方法：在盘点单的配件选择器中，先点“清除”，然后再输入“该配件的查询条件”。就可以查询到。

2：为什么我输入的点货数量是100。点了盘点后在库存里看到的不是100？

原因：是因为这个配件的进、销业务中，有超过当前时间的单据。比如日期是2020年10月16日的单据了。

解决方法：到配件库存商品查询中找到该配件并双击鼠标左键。调出该配件的进销存明细记录。并把右上角时间段去掉。然后去查询单据。找到这种单据。然后做一张对应的退货单。再做一张正常时间的对的单据后再盘点即可。