时间过的真快、是一年新年到。在此祝大家新春快乐、万事发意。回想这一年的时间各位朋友提过的一些问题。我分析下主要集中在“货位管理”“利润不对”等几方面。今天就这两点给大家讲下(个人理解、如有疏漏请见谅)，希望对各位有所帮助。

一、货位管理。也可以称为仓位管理。换句话说就是把每个产品放在一个相对固定的位置。便于进货后放置或者销售出库时拿货。知道该把产品放在那儿，也知道从那儿去拿货。提高库房人员的效率。那么在软件中怎么才能实现此等功能呢？首先要考虑好自己有几个仓库（也可以理解成有几个固定存放配件的地方）。按常理来说门市算一个、库房算一个。其次想好要怎么管理。库房有专门的人员常驻吗？有电脑在操作吗？库房经常无人那我建议不要分开仓库管理。如果库房本身有常驻人员管理，则分仓库管理。最后想好货位的设置规则，一个公司一个规则，简单明了即可。建议使用字母加数字的组合而不用汉字甚至特殊字符。原因是后期如果要分区管理甚至排序用字母和数字更好处理。货位规则建议至少为是三段式，比如A-01-01 这种可以理解为配件在A区，第一个01代表第一个货架，第二个01代表在第几层。后边依次可以加尾数。为了保证货位统一性都用两位来建立。

　　接下来说下在软件中的实现方法（以中道软件为例）：

1：在“数据”---“仓库货位档案”（见图）

2：在“仓库货位档案”中可以预先把货位设置完成。方便事先定货位。设置货位分为手动和自动两种方式（见图）。

3：在建立好仓库档案后。可以在“数据”---“配件货位维护”中对配件货位进行分配。（见图）

　　　进行配件维护后，在货位维护中就可以进行具体的货位分配工作了。（见图）

　　4：同时在软件的采购进货单中也可以进行货位选择。（见图）

　　在设置好货位后，在我们销售清单上可以把货位字段显示和打印出来。方便拿货人员去拿货。即使是库房新人。只要了解公司货位位置。也可以在很短的时间把客户所需的配件及时拿出。

二、利润不对。这点说的比较笼统。因为经常有朋友会这样问我。为什么我这张单据明明是赚了多少钱的。但在软件中查询时却发现软件显示的利润与实际不符。这个涉及的范围较广。而且也会涉及到一些财务知识。在此就简化讲解。

1：根据经验发现很多朋友的负库存出库的习惯。这也就为后期的利润和报表不准确埋下了伏笔。根源也在于此。这也是一个两难问题，一方面是很多朋友没有管理库存的习惯。另一方面又想利润和报表准确。我们做入库的目的第一是要录入成本价格（销售价格-成本价格=利润）。所以不做入库首先没有成本价格软件也就无法计算利润情况。同时另一个连锁反应就是我们库存完全不准确。所以在此强烈建议大家把入库录入进去。会有一举三得之功效（成本利润、库存、货源跟踪）。（注：可以开启不允许负数出库功能。在不影响销售业务的前提下。先做销售单并打印后保存单据，由于库存不足是不能结算，所以在有空时将进货补录进去后再把此前的销售单结算。）

前边讲过先进货再销售。这样软件就会核算出利润情况。但在此处要说明一点。

软件在建帐之初会有一个“成本核算方式”的选择。那么软件核算利润是多少与此核算方式有很大关系（现在软件中提供 加权平均及先进先出两种方式，见图）。

　　加权平均-------即软件核算成本时是以当前库存的总金额再除以总数量的均价

　　先进先出-------即软件核算成本时是以当前配件的进货顺序的价格来核算

　　举个最简单栗子：

　　某车型同一厂家同一型号的机油格。

　　第一次进2个进价为20;第二次进2个进价为25。

　　加权平均核算成本为（2*20+2*25）/4=22.5 （在不再进货的情况下软件核算成本为22.5。）

先进先出核算成本为先把前边进的2个进价为20销售完后，再销售后边进价为25的成本。

所以在了解软件原理和核算要领后，就知道为什么软件会核算成这样的成本、利润。如在实际运用中有不理解的地方，可以与我们技术部联系。