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博士德【中道软件】 巧妙解决产品包装与外加工问题
【作者:广州李国庆 来源:博士德 阅读次数:3281 发布时间:2017-03-14 14:40:02】 字体:

  从事【进销存软件】多年,有很多客户属于外贸(贴牌)与有需要外加工商品的企业,但是一直没能很好的解决他们包装与外加工的问题,而且市面上其它软件也没有简洁、方便的方法处理这类问题。每次与客户谈到这方面的问题我与客户都很郁闷、无奈……有些客户也看过【生产管理系统ERP】,但生产管理与贸易企业性质根本不同,贸易性企业是根本没法使用的。
  先看看传统【进销存软件】解决包装问题与外加工的几种方法:
  一、进回一批没有包装的【火花塞】,简称:裸品【火花塞】,需要再进回塑料袋、包装盒。然后再新建一个含有包装的【火花塞】简称:成品【火花塞】商品信息,再设置配料参数(BOM表)然后组装
参数(BOM表)

 

  优点:就是客户准确的核算出单个成品【火花塞】的成本与利润。
  缺点:商品信息成倍的增加(一般客户的商品信息少则几千种,多则几万种,再成倍增加会是什么结果?想想都吓人),给进货、销售选择配件时造成麻烦。操作员看到配件信息时都犯晕。而且客户现在都开始使用远程订货(网上订货),如果网上订货时看到那么多类似的商品信息,下单人还不晕倒!(注:虽然可以通过技术手段屏蔽掉不销售的【裸商品】,使远程订货时看不到不销售的【裸商品】但是这种方法拆装方式的可行性不高就一直没做)

  二、第二种方法就是按月通过其它出库方式的把当月用掉的包装整体出库,做为消耗。
  优点:就是不用添加那么多商品信息。
  缺点:不能准确的核算出单个商品的成本与利润,只能按月核算成本与利润。

  三、外加工商品,例:进回一批毛坯【保险杠】需要到外面工厂进行电镀,然后再回来销售。这样又怎样处理?传统的方法还是1、添加毛坯件与成品件,再增加个虚拟商品信息【加工费】然后组装。2、按月支出费用(支出加工费)按月核算成本利润。
  通过以上方法处理真是勉为其难了,操作性不强……

  这个月11号,雅叶(香港)零部件有限公司联系我,说原来王道(博士德王道5.2)系统已经使用了8、9年了,想升级到最新版,又谈到包装问题,我又带着郁闷、纠结的心情给我们总工王清恩去电话,聊到【中道配件系统】是否有方法解决这问题,问到王工,通过组装,设置配料参数时自己添加自己,也就是新商品是自己,配料参数里还有自己。看下图:
参数(BOM表)

  王工说:这样虽然可以,但是会造成库存成本偏差,而且根据先进先出法组装的商品排在后面,销售单里单个成本利润还是不准确,只有把这批货销售完其成本、利润才是准确的。
  只有把这批货销售完其成本、利润才是准确的?那把这个商品启用为批次商品呢?进货时把裸商品的批号定为001、组装的成品批号定位:002
  王工肯定的说这样可以。真是一语惊醒梦中人,感谢王总!具体操作步骤如下:
  1、 在商品信息里把它编辑为批次商品

  2、 在拆装管理里设置配料参数

  3、 进货时裸商品批次号为001

  4、 组装
  1) 在拆装管理里进行组装【配件装配】,组装时把批号输入002 

  组装后的库存有两个批次,001是裸商品,002是成品 

  销售时就可以选择002成品,也可以直接销售裸商品

 

  2) 销售单上可以直接组装
  销售时在该商品上点击右键【手动装配】,(这样主要是针对没有装配部门由销售直接做单的企业、省去了先组装再销售的过程)

  装配完右键新【修改“批次/序列号”】

  以上方法就巧妙的解决了包装与外加工商品,有这方面需求的企业致电或微信:电话/微信:13725253991;QQ:279711002 联系人:李国庆